영문 성적증명서 발급 방법 총정리: 온라인 신청, PDF 저장, 해외 제출까지 2025년 (영문 성적증명서, 해외 제출서류)
해외 유학, 교환학생, 어학연수, 외국계 기업 취업, 해외 인턴십, 이민 신청까지. 이런 중요한 절차에는 반드시 필요한 서류가 있습니다. 바로 영문 성적증명서입니다. 성적증명서를 영문으로 발급받으려면 어떻게 해야 할까요? 국내 대학, 고등학교 기준으로 영문 성적증명서 발급 방법을 온라인과 오프라인, PDF 저장, 공증까지 전부 정리해드립니다.
이 글을 끝까지 읽으면 영문 성적증명서 준비가 하나도 어렵지 않다는 걸 알게 됩니다.👇
영문 성적증명서란?
영문 성적증명서 (Academic Transcript in English)는 학생의 이수 과목, 학점, 평점(GPA) 등을 영어로 표기한 공식 문서입니다. 해외 기관에 제출하기 위해서는 반드시 학교 직인 또는 학교장이 서명한 공식 양식이어야 하며, 성적 체계(GPA 환산 기준)도 함께 포함되는 경우가 많습니다.
주로 필요한 상황
- 해외 대학 유학 지원 (학부/대학원)
- 교환학생 프로그램 신청
- 해외 인턴십·취업 지원
- 외국계 장학금 신청
- 비자 발급, 이민 서류 제출
영문 성적증명서 발급 가능한 방법
| 발급 경로 | 대상 | 장점 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 학교 포털 시스템 | 대학생 | 즉시 출력, PDF 저장 가능 | 본인 로그인 필요 |
| 자동증명서 발급기 | 대학생 | 교내 사용 가능 | PDF 저장 불가 |
| 행정실 직접 방문 | 중·고등학생, 졸업생 | 정확한 영문 표기 가능 | 1~2일 소요 |
| 정부24 | 일부 고등학교 | 온라인 신청 | 학교 연동 여부 확인 필요 |
1. 대학교 영문 성적증명서 발급 방법
학교 포털 온라인 발급
- 학교 포털사이트 접속 후 로그인
- ‘학사정보’ 또는 ‘제증명 발급’ 메뉴 클릭
- ‘영문 성적증명서’ 선택
- 출력 또는 PDF 저장 가능 (PDF 저장은 ‘프린터 → PDF로 저장’ 선택)
대표적 지원 대학
- 연세대학교: 포털 > 학사관리 > 제증명
- 서울대학교: mySNU > 제증명발급
- 한양대학교, 고려대학교, 성균관대 등 대부분 가능
온라인 발급 시 주의사항
- 영문 이름은 여권과 반드시 동일하게!
- 학교 직인 포함 여부 확인 필수
- GPA(4.3/4.5/4.0 기준) 명시 여부 확인
2. 고등학교 영문 성적증명서 발급 방법
방문 신청
- 본인이 재학 또는 졸업한 고등학교 행정실 방문
- 신청서 작성 후 최소 1~2일 소요
- 영문 이름, 생년월일, 재학기간 등을 기입
정부24 가능 여부
일부 학교는 정부24 연동으로 온라인 발급 가능하나, **영문 성적표는 대부분 학교에서만 직접 발급**합니다.
준비 서류
- 신분증(학생증 또는 주민등록증)
- 여권 사본 (영문 이름 확인용)
- 졸업생은 졸업연도 기재 필요
3. 영문 성적증명서 공증 및 번역이 필요한 경우
해외 기관에서 **공증된 성적표**를 요구하는 경우, 다음 절차가 필요할 수 있습니다.
공증 절차 요약
- 학교에서 영문 성적증명서 발급
- 공증사무소에서 영문서류 공증 요청
- 영사 확인 or 아포스티유 진행 (국가별 상이)
공증 필요 상황
- 이민 신청 (캐나다, 호주, 미국 등)
- 해외 대학교 장학금 제출
- 정부기관 제출용
영문 성적증명서 PDF 저장 방법
PDF로 저장하는 순서
- 학교 포털에서 ‘출력’ 또는 ‘인쇄’ 클릭
- 프린터 설정 창에서 “PDF로 저장” 선택
- 파일명 설정 후 저장
주의할 점
- PDF 저장 후 문서 훼손 방지 위해 편집 금지
- 기관에 따라 인쇄본만 인정하는 곳도 있으므로 확인 필수
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 졸업 후에도 영문 성적증명서 발급이 가능한가요?
네. 학교에 졸업생 기록이 남아 있으므로, 행정실 방문이나 포털 로그인으로 언제든 발급 가능합니다.
Q. 성적표에 GPA 계산 기준이 없으면 어떻게 하나요?
해외 기관에 제출 시 성적기준(GPA 4.5 만점 등)이 없으면 불이익이 있을 수 있습니다. 별도 요청 시 학교에서 추가 기재해줄 수 있으니 사전 문의하세요.
Q. 학교 직인이 누락된 성적표도 인정되나요?
해외 기관은 대부분 학교 직인 없는 성적표는 인정하지 않습니다. 반드시 ‘공식 직인 포함’ 서류를 출력하거나 요청하세요.
정리하며
영문 성적증명서는 해외 진출을 준비하는 분들에게 가장 기본이자 필수 서류입니다. 학교 포털을 통해 손쉽게 PDF로 저장할 수 있으며, 필요 시 오프라인 방문을 통해 직인 포함 문서도 받을 수 있습니다. 사용처에 따라 공증이나 번역이 필요한 경우도 있으니 목적에 맞는 서류 준비가 중요합니다. 지금 바로 학교 포털 또는 정부24를 통해 확인해보세요!
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영문 재학증명서 발급 방법 완전 정리: 국내 대학, 해외 제출용, 온라인 발급까지 2025년 (영문 재학증명서, PDF 출력)
